Big-Digital-Implementierung bei Universum Event Equipment

Mit dem Förderprogramm „Big-Digital-Implementierung“ unterstützt das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg (MWAE) über die ILB in Zusammenarbeit mit der Europäischen Union bei Maßnahmen zur Digitalisierung von Unternehmensprozessen.

Digitalisierung ist Teil der Unternehmensstrategie von Universum Event Equipment. Unser Ziel ist es, dass sämtliche analoge Informationen oder Abläufe in eine digitale Form gebracht werden.

Alle derzeit mit Papierdruck und manuellem Aufwand verbundenen Prozesse sollen durch digitale Abläufe ersetzt werden. Das sind im Einzelnen die Folgenden:

• Lieferscheindruck
• Kommissionierscheine
• Rückzählscheine
• Tourentabelle
• Tourenblätter für Auslieferung/Abholungen

Alle Informationen sollen jedem Mitarbeiter jederzeit mit dem aktuellen Stand für seinen Arbeitsbereich zur Verfügung stehen. Alle weiteren Abteilungen und Kunden sollen möglichst automatisch über die nächsten Schritte und den Stand informiert werden.

Ziel ist es,

• den Papierverbrauch drastisch zu senken und langfristig auf Null zu reduzieren (Einsparung von 1t Papier)
• durch den eingesparten Personalaufwand (3-5 Personen) mehr Umsatz mit dem vorhandenen Team und mit einer höheren Qualität zu realisieren
• massive Reduktion der Fehlerquoten
• die langfristige Wettbewerbsfähigkeit zu sichern
• die Basis für weiteres Wachstum zu legen, damit das Volumen, der Umfang, die Kosten langfristig zu bewältigen sind.

Des Weiteren ist es nur durch dieses Projekt möglich, sinnvoll und kosteneffizient neue Standorte aufzubauen und diese zu verknüpfen. Daher sehen wir die Implementierung auch als Basis, das Unternehmen konsequent zu erweitern, neue Standorte und damit einhergehend nachhaltig neue Arbeitsplätze zu schaffen.